사업체를 운영하게 되면 비용처리나 세금 문제로 인해 법인 카드를 발급 받아요.
법인카드관리를 잘 못해서 쓰임새나 활용을 잘 못하면 세금에 대한 문제들도 일어 날 수 있어요.
법인 카드는 무엇이고 법인 카드 관리는 어떻게 해야 하는지 알려드릴께요.
목차
1. 법인 카드란 ?
법인카드는 법인이 업무용 경비 집행을 위해 발급받는 신용카드나 체크카드를 말해요. 사업자등록번호로 발급받아 투명한 비용 처리와 세금 혜택을 위해 사용되요.
법인카드를 사용하면 별도의 영수증을 추가로 제출할 필요 없이, 사용 내역 자체가 적격증빙으로 인정되요. 또한, 법인카드 사용 내역은 국세청 홈택스에 자동으로 집계되기 때문에 세무대리인이 이를 바로 확인할 수 있어 추가 서류를 제출할 필요가 없어요.
법인명의 또는 법인과 임직원 이름이 함께 표기되어 있어, 개인카드로 구분되는 카드예요.
법인 카드는 사업과 관련된 용도로 사용을 해야 되요. 업무 외 개인적 용도로 사용을 하시면 안돼요. 사업과 관련해서 소모품을 구입하거나 접대비, 회식비 직원들 복리후생비 이런 것들로 지출을 하는 것으로 인정이 되요.
2. 법인 카드 종류
기명식 카드와 무기명 카드가 있어요.
법인카드의 사용방식은 삼성 페이, 애플 페이 등 휴대전화에 카드를 등록하여 사용하는 방식과 네이버 페이, 토스 페이 등의 간편 결제 서비스를 활용하는 방식이 보편화되고 있어요. 하지만 이러한 간편 결제 서비스는 본인 명의의 카드만 등록 및 사용이 가능하기 때문에 무기명 법인 카드는 사용에 제한이 있는 경우가 많아요.
대표님 및 임원에게는 기명식 카드를 발급하여 간편 결제와 개인별 사용 기록 관리를 용이하게 하고, 공용 비용 처리를 위해서는 무기명 카드를 함께 발급받는 것이 보다 효율적 이예요.
3. 법인 카드 관리 방법
세법상 원칙적으로 영수증을 5년간 보관할 의무가 있가 있어서, 법인 카드 영수증은 보관을 해두시는 것을 권장해요. 연도별 정리해도 좋고, 영수증을 사진 찍어서 보관해 두셔도 좋아요.
그리고, 접대를 하게 되었을 경우에는 접대 날짜 금액 접대 대상자 접대 관련 업무 내용을 간단히 기록해 두는 것이 좋아요.
또한 법인 카드 사용의 규칙을 회사 구성원들에게 공지하여 이것이 지켜질 수 있도록 하는 것이 좋아요.
예를 들어 주말이나 공유일 사용을 금지하고 카드별 목적에 따라 정해진 목적에만 사용해야 하며, 어떤 경우가 생길 때는 미리 상급자에게 결제를 받고 카드를 사용해 해요. 이것을 법인 카드 사용 권한을 가진 직원 전체가 숙제하고 지킬 수 있도록 관리 하는 것이 좋아요
4. 법인 카드 관리 꿀팁
가장 먼저 법인 카드를 지출 목적별로 분류를 하는 것이 좋아요.
우리가 한 카드로 직원 회식비 거래처 식사비 출장비, 사무용품비 등 여러 목적의 지출을 혼용해서 쓰다 보면 추후에 자료를 정리하는데 비효율이 발생할 수가 있어요.
그리고 접대성 결제 대응 업체 지출을 좀 특별 관리를 해 주실 필요가 있어요.
접대성 지출을 하는 경우에는 업무 관련에 대한 소명 요청이 좀 자주 와요. 결제 대응 업체 결제가 많은 경우 어떤 목적으로 지출 했는지에 대한 명세를 관리할 필요가 있어요
마지막으로는 해외 결제 하는 부분이예요.
법인 카드 사용 내역은 자동적으로 국세청에 통보가 되서 세무 대리인 측도 해당 내역을 함께 확인할 수가 있어요. 해외 결제 내역은 세무 대리인이 국세청으로부터 공유를 받지 하기 때문에다 페이스북 광고비나 마이크로소프트, 애플 등 해외 결제액이 많은 경우에는 우리가 정확하게 비용 처리나 회계 처리가 되기 위해서는 세무 대리인 측의 별도로 공유를 해 줘야 해요.
앞으로 사업체를 운영하거나 법인을 세울 때 꼼꼼이 알아보고 계획을 세워 어디에 어느 항목별로 사용 할지 미리 알아두고 정리해 두면, 앞으로 사업 운영하는데 많은 도움이 될 거예요.